Печать

Утверждены

Главным редактором

Н.Б. Терентьевой

«20» февраля 2016 г.

Порядок направления, рецензирования и опубликования статей, направленных в Объединенную редакцию журналов ИС


Настоящий Порядок разработан на основании действующего законодательства Российской Федерации и регулирует взаимоотношения между объединенной редакцией журналов «Интеллектуальная собственность» («ИС»), в дальнейшем именуемой «Редакция», и автором, передавшим свою статью (далее – Произведение) для публикации в журналы «ИС», в дальнейшем именуемым «Автор».

 

 

1. Для публикации в журналах «ИС» предлагаемое Редакции Произведение должно отвечать следующим условиям:

отражать тематику соответствующего журнала «ИС»;

носить научно-практический характер;

не должно быть ранее опубликовано в других печатных изданиях;

при использовании Автором материалов из источников, защищенных знаком охраны авторского права, должны быть сделаны в ограниченном количестве соответствующие ссылки или указания на эти издания в списке используемой литературы. (При этом собственные работы Автора (авторов), а также библиография опубликованной в других изданиях литературы по излагаемому Автором вопросу в список используемой литературы не включаются.);

должно быть набрано в текстовом редакторе Word и представлено по электронной почте  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  или на электронном носителе (CD-R, DVD-R) с распечаткой на бумаге;

рисунки, графики и фотографии должны быть представлены отдельными файлами. По тексту Произведения также должны быть расставлены рисунки (в качестве, достаточном для просмотра). Подписи к иллюстрациям обязательны. Фото, присылаемое Автором, должно быть цветным (Tiff или Jpeg, разрешение 300 dpi), размер – не менее 5х6 см, весить должно не менее 1000 kB;

объем Произведений:

специалистов – от 5 до 8 журнальных страниц (от 13 000 до 20 800 печатных знаков с пробелами);

аспирантов – не более 5 журнальных страниц (13 000 печатных знаков с пробелами);

заголовки Произведений должны быть лаконичными и отражать суть Произведения;

в файле Произведения должны быть указаны: Ф.И.О. автора(ов), место работы и должность, город;

к Произведению должна прилагаться аннотация на русском (обязательно) и английском (желательно) языках, а также ключевые слова;

к Произведению должен прилагаться список использованной литературы (библиографический перечень).

2. Автор, впервые представляющий в Редакцию Произведение для публикации, должен:

2.1. переслать по электронной почте:   Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  (копия  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  ) одновременно с Произведением заполненную авторскую карточку по установленной форме или передать ее по факсу: 8 (495) 959-33-24;

2.2. переслать по электронной почте:   Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  фотографию автора(ов) (Tiff или Jpeg, разрешение 300 dpi), размер не менее 5х6 см, весить должно не менее 1000 kB;

2.3. передать (после получения извещения о принятии материала к публикации) по указанному выше номеру факса или по электронной почте:

копию Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В последующем карточка заполняется и представляется Автором только в случае изменения данных.

2.4. В случае изменения данных, указанных в авторской карточке, сообщить об этом и предоставить актуальные сведения об авторе.

3. При написании Произведения несколькими авторами в Редакцию должно быть представлено подписанное всеми соавторами Соглашение о распределении общей суммы вознаграждения между ними. В случае отсутствия такого Соглашения общая сумма авторского вознаграждения, причитающаяся за опубликованное Произведение группе соавторов, распределяется Редакцией между ними в равных долях.

4. Автору принадлежит право публикации Произведения под подлинным именем или псевдонимом. В случае, если Автор передает Произведение для публикации не под подлинным именем, он должен письменно сообщить об этом Редакции.

5. Автор на условиях исключительной лицензии предоставляет Редакции право на использование Произведения следующими способами:

а) обнародовать Произведение посредством его опубликования;

б) воспроизводить Произведение;

в) доводить Произведение до всеобщего сведения, в том числе через Интернет;

г) распространять Произведение;

д) переводить Произведение;

е) импортировать экземпляры Произведения;

ж) перерабатывать Произведение.

6.  Автор предоставляет Редакции право использования Произведения на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права на Произведение согласно законодательству РФ.

7. Автор выражает свое согласие на предоставление Редакцией третьим лицам права использования Произведения (сублицензионные договоры) всеми или некоторыми способами, указанными в п. 5 настоящего Порядка.

8. Автор гарантирует наличие у него исключительного права на переданное Редакции Произведение. В случае предъявления к Редакции требований третьими лицами, касающихся нарушений их личных неимущественных или имущественных прав в отношении указанного Произведения, Автор обязуется возместить Редакции понесенные убытки, связанные с такими требованиями третьих лиц.

9. За Автором сохраняется право использования Произведения, его фрагментов и частей в личных, в том числе научных, преподавательских, целях.

10. Права на Произведение считаются переданными Редакции с момента подписания в печать номера журнала, в котором оно публикуется.

11. Перепечатка материалов, опубликованных в журналах «ИС», другими изданиями возможна только с письменного согласия Редакции, с обязательным указанием номера журнала «ИС», в котором был опубликован материал.

12. Редакция журналов «ИС» в соответствии со ст. 42 Закона РФ «О средствах массовой информации» вправе отклонить публикацию Произведения, если оно не отвечает требованиям, изложенным в настоящих Правилах. Никто не вправе обязать Редакцию опубликовать отклоненное ею Произведение, письмо, другое сообщение или материал, если иное не предусмотрено законом.

13. Редакция в обязательном порядке осуществляет:

рецензирование всех присланных в Редакцию Произведений;

необходимое литературное редактирование всех принятых к публикации Произведений.

14. Автор выражает свое согласие на внесение Редакцией или третьими лицами на основании заключенных с Редакцией сублицензионных договоров:

а) редакторских и корректорских правок в Произведение без дополнительного согласования с Автором, если эти изменения не приводят к изменению смысла, корректности изложения и не нарушают целостности восприятия Произведения;

б) сокращений и дополнений, снабжение Произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями;

в) внесение иных изменений по согласованию с Автором. При этом  Редакция оставляет за собой право публиковать Произведение после внесения изменений в том случае, если Автор более 7 календарных дней (с момента отправки Произведения на согласование) не сообщил письменно о своем несогласии или замечаниях по тексту.

15. Редакция не несет ответственности за ошибки (фактические и программные) в представленных для опубликования электронных оригинал-макетах рекламы.

16. В случае публикации Произведения в журналах «ИС» Редакция обязуется выплатить Автору вознаграждение, размер которого определяется ставками авторского вознаграждения, установленными Редакцией, и рассчитывается дифференцированно исходя из объема статьи (количество знаков на полосе – 4000) и профессионального статуса автора (минимальный размер авторского вознаграждения установлен для аспирантов – 1000 рублей). Авторское вознаграждение выплачивается авторам на основании приказа главного редактора. Выплата авторского вознаграждения производится не позднее месяца с момента выхода в свет журнала «ИС», в котором опубликовано Произведение. Выплата вознаграждения производится путем перечисления денежных средств на лицевой счет Автора по реквизитам Банка, указанным в его авторской карточке. В исключительных случаях авторское вознаграждение может быть направлено почтовым переводом по адресу, указанному в карточке Автора (или его личном заявлении). Выплата вознаграждения наличными деньгами не производится.

17. В случае если Произведение не опубликовано в течение полугода после получения Редакцией, Автор вправе опубликовать его в другом издании. Рукопись и фото не возвращаются.

18. Редакция не взимает плату за опубликование Произведений аспирантов, соискателей.

 19. Редакция обеспечивает постоянное хранение публикуемых Произведений, их доступности, представления в установленном порядке обязательных экземпляров издания.

 

Rules for submission, review and publishing of stories sent to “Intellectual Property, Industrial Property” and “Intellectual Property. Copyright and Allied Rights” magazines.

These Rules are developed according to the incumbent legislation of the Russian Federation and govern the relations between the joint editorial board of the “Intellectual Property” (IP) magazines, from herein referred to as the Board, and the author submitting his/her paper for publication in the “IP” magazines, from herein referred to as the Author.

1. The content submitted for publication must meet the following criteria:

– fit the thematic range of the respective “IP” magazine;

– cover research and/or practical issues;

– never before published in other printed media;

– if includes content from copyrighted sources, should contain a limited number of references or links in the list of sources (not including the Author’s own works and the complete list of publications in other media on the issue covered by the Author);

– typed in Word text editor and submitted via the  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  email or a digital disc (CD-R, DVD-R) with a paper copy;

– pictures, charts and photographs should be submitted as separate files; the text of the story should also include images in sufficient resolution. All images should have captions. Photographs submitted by the author should be in color, Tiff or Jpeg, 300 dpi, no smaller than 5х6 cm in size but no larger than 1000 kB;

– length:

Submissions from experts – 5 to 8 magazine pages (13,000–20,800 characters including spaces);

Submissions from postgraduate students – not exceeding 5 magazine pages (13,000 characters including spaces);

– headlines of the stories should be laconic and reflect their message;

– the file should include the author’s or the authors’ first and last name(s), patronymic(s), job position and place of employment and city of residence.

– should include a summary in Russian (mandatory) and English (preferable) and a list of keywords;

– should be accompanied by the list of sources.

2. New Authors must:

2.1. Fill in the author's card and send it to  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  (CC  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  ) or fax it to +7 (495) 959-33-24 along with their submission;

2.2. Send their photos (Tiff or Jpeg, 300 dpi, no smaller than 5х6 cm in size but no larger than 1000 kB) to Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.  ;

2.3. upon receiving notification that the paper was accepted for publication, send to the above email or fax:

– copy of the pension insurance certificate;

– copy of the taxpayer certificate.

After that, the Author should fill and resubmit the card only if the initial data change.

2.4. If the data provided in the author’s card change the Author should inform the Board and provide the most relevant data.

3. Papers by multiple authors should be submitted along with the compensation distribution Agreement signed by all the co-authors. If no such Agreement is provided, the compensation is distributed equally among the co-authors..

4. Authors can publish their works under their real names or aliases. If using aliases, they should inform the Board in writing.

5. The Author transfers to the Board exclusive proprietary rights for the use of the paper in the following ways:

а) making it available by publishing;

б) making it available via the Internet;

в) distribution of the magazine copies with the Authors work by any means;

г) translation;

д) export/import of the copies of the magazine for the purpose of distribution for the Board’s own needs;

е) editing (style editing is not subject to the Author’s consent if contains no changes in meaning; deep changes to content should be approved by the Author).

6. The above rights are transferred by the Author to the Board without limitation of:

– effective term (for the distribution of the content published in the magazine);

– area of use: in Russia and abroad.

7. The Author guarantees that he/she possesses the exclusive rights for the use of content submitted to the Board and undertakes to compensate the Board for the damages arising from any third party claims of infringement of their personal non-proprietary or proprietary rights with respect to the content in question.

8. The Author retains the right to use the published content and its parts for personal purposes, including research, studies etc.

9. The rights are transferred to the Board effective the date when the issue of the magazine with the respective content is signed off for publishing.

10. The content of “IP” magazines can be reproduced in other publications only upon the Board’s written consent with a mandatory reference to the issue of the “IP” magazine with the original publication.

11. According to Article 42 of the Law “On mass media” of the Russian Federation, the Board can reject the publication if it does not meet the Rules. No one can make the Board publish the rejected paper, letter, message or other content unless otherwise indicated by the law.

12. The Board undertakes to:

– review all submitted research papers;

– edit all the author’s content approved for publication.

13. The Board is entitled to publish the edited paper if the Author fails to provide his/her written consent for publication or send amendments within more than seven calendar days (starting from the date the text was sent back for approval).

14. The Board assumes no responsibility for errors (factual and programming) in electronic advertising designs provided for publication.

15. The Board undertakes to compensate the Authors for publishing their content in “IP” magazines. The compensation is paid within a month of the publication date of the “IP” magazine issue with the respective content. The compensation is paid to the Author’s personal account according to the banking details provided in his/her author’s card. Under certain circumstances the compensation can be sent by money order to the address specified in the Author’s card or his/her personal request. Cash payment is not possible.

16. If the paper is not published within six months after the Board had received it, the Author has the right to publish it elsewhere. The original of the paper and the photo will not be returned..

17. The Board does not charge postgraduate students and PhD students for publication.

18. The editors provide permanent storage of published scientific articles, their availability, presentation in accordance with established procedure of mandatory copies of publications.

 

Правила рецензирования статей, поданных для публикации в журнале «Интеллектуальная собственность. Промышленная собственность», «Интеллектуальная собственность. Авторское право и смежные права»

Все статьи, поступившие в редакцию, проходят независимое рецензирование

1.             Рукопись научной статьи, поступившая в редакцию, рассматривается ответственным редактором на предмет соответствия профилю журнала, требованиям к оформлению, регистрируется. Ответственный редактор направляет статью на рецензирование одному или, при необходимости, двум рецензентам.

2.             Редакция осуществляет рецензирование всех поступающих материалов, с целью их экспертной оценки. Для проведения рецензирования рукописей статей в качестве рецензентов могут привлекаться как члены редакционной коллегии издания «Интеллектуальная собственность. Промышленная собственность», «Интеллектуальная собственность. Авторское право и смежные права», так и высококвалифицированные ученые и специалисты других организаций и предприятий, обладающие глубокими профессиональными знаниями и опытом работы по конкретному научному направлению, как правило, доктора наук, кандидаты наук. Все рецензенты являются признанными специалистами в сфере охраны ИС и имеют в течение последних трех лет публикации по соответствующей профилю рецензируемой статьи тематике. Все рецензии хранятся в редакции не менее пяти лет.

3.            Оплата труда рецензентов, не являющихся членами редколлегии, производится в соответствии с действующими правилами.

4.             Рецензенты уведомляются о том, что присланные им рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензентам не разрешается делать копии статей для своих нужд. Рецензирование проводится конфиденциально. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления рецензента о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в статье.

5.             Авторам статей высылаются копии рецензий или мотивированный отказ. Оригиналы хранятся в издательстве и в редакции журналов не менее пяти лет со дня публикации статей, и при поступлении соответствующего запроса копии рецензий направляются в Министерство образования и науки Российской Федерации.

6.             Если в рецензии на статью имеется указание на необходимость ее исправления, то статья направляется автору на доработку. В этом случае датой поступления в редакцию считается дата возвращения доработанной статьи.

7.             Статья, направленная автору на доработку, должна быть возвращена в исправленном виде в течение месяца. К переработанной рукописи необходимо приложить письмо от авторов, содержащее ответы на все замечания и поясняющее все изменения, сделанные в статье.

8.             Если статья по рекомендации рецензента подверглась значительной авторской переработке, она направляется на повторное рецензирование тому же рецензенту, который сделал критические замечания.

9.             Редакция оставляет за собой право отклонения статей в случае неспособности или нежелания автора учесть пожелания редакции.

10.         При наличии отрицательных рецензий на рукопись от двух разных рецензентов или одной рецензии на ее доработанный вариант статья отвергается без рассмотрения другими членами редколлегии.

11.         В случае несогласия с мнением рецензента автор статьи имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Статья может быть направлена на повторное рецензирование.

12.         Решение о целесообразности публикации после рецензирования принимается главным редактором, а при необходимости – редколлегией в целом.

13.         Ответственный редактор доводит до сведения автора принятое решение. Максимальный срок рецензирования между датами поступления рукописи в редакцию и вынесения редколлегией решения составляет 2 месяца. 

Правила, предъявляемые к рецензиям на научную статью

Задача рецензирования – способствовать строгому отбору авторских рукописей для издания и предлагать конкретные рекомендации по их улучшению. Рецензия должна объективно оценивать научную статью и содержать всесторонний анализ ее научных и методических достоинств и недостатков. Рекомендуемый объем рецензий – до 15 тыс. знаков (с пробелами), примерно до 1,5 страниц текста формата А4 12 кеглем. 

Требования к содержанию рецензии на научную статью

Рецензент должен:

1. Определить соответствие материала, изложенного в статье, профилю журнала.

2. Оценить актуальность содержания статьи: соответствует ли уровень изложенного в ней материала современным достижениям науки и техники.

3. Оценить значимость полученных результатов исследований (научных, практических).

4. Указать, насколько учтены требования к оформлению материала статьи: соответствие объема статьи, наличие аннотации на русском и английском языках, наличие списка литературы и ссылок на него в тексте, контактной информации об авторах и др.

5. Дать качественную и/или количественную оценку приведенного в статье материала:

– фактического;

– иллюстрационного.

6. Оценить полноту и достоверность приводимых сведений.

7. Оценить правильность и точность используемых (или вводимых) определений и формулировок.

8. Дать обоснованные выводы о статье в целом, замечания, при необходимости – рекомендации по ее улучшению.

Комплекс перечисленных вопросов носит общий характер. Каждая конкретная статья требует индивидуального подхода к выбору критериев для ее оценки.

В заключительной части рецензии по результатам анализа статьи должна быть дана четкая рекомендация об ее публикации в представленном виде, либо о необходимости ее доработки или переработки (с конструктивными замечаниями), а может быть, и о нецелесообразности ее издания в данном журнале.

 

Rules for reviewing stories for publication in the “Intellectual Property. Industrial Property” and “Intellectual Property. Copyright and Allied Rights” magazines

All papers submitted to the editorial board are reviewed by independent experts

 

1. The original of the research paper submitted to the editorial board is first reviewed by the publishing editor to ensure it fits the magazine’s format and requirements and then registered. The publishing editor sends the paper to one or, if necessary, two expert readers for review.

2. Papers can be reviewed by members of the editorial board of the “Intellectual Property. Industrial Property” and “Intellectual Property. Copyright and Allied Rights” magazines as well as by high-profile researchers and experts from other companies and institutions possessing deep knowledge and expertise in a certain area (as a rule, PhD holders).

3. Reviewers who are not members of the editorial board are compensated according to the current rules.

4. Reviewers are informed that the papers sent to them are the private property of their respective authors and are confidential. Reviewers are not allowed to make copies of these papers for their own use. Reviewing shall be confidential. Confidentiality can be breached only if a reviewer claims that the paper contains false or fake information. Reviewers cannot belong to the same institution where the paper comes from.

5. The copies of the reviews are sent to the authors. The original copies of the review are stored in the publishing company and the editorial board of the magazines for at least five years after the publication of the respective papers and are sent to the Ministry of Education and Science of the Russian Federation upon request.

6. If the review indicates that the paper in question must be amended, the paper is sent back to the author. In that case, the paper’s arrival date is the date when the board receives its amended version.

7. The paper sent back to the author for amendments should be returned with amendments within a month enclosing a letter from the author answering the reviewer’s queries and explaining all the changes made to the content.

8. If the author has significantly changed the paper following the recommendation of the reviewer, the paper is sent for another review to the same person who had requested such changes.

9. The editorial board reserves the right to reject papers if authors are unable/unwilling to heed its requests.

10. A paper that receives two negative reviews from two persons or one negative review for its amended version is rejected without further consideration by other editors.

11. The author can dispute the review if disagrees with it, sending a substantiated appeal to the editors. In that case the paper can be subject to additional review.

12. The decision on publication after the review is made by the chief editor or by the whole editorial board if necessary.

13. The publishing editor informs the author of the decision within two months from the paper’s date of arrival. 

 

Requirements for reviews of research papers

The purpose of reviewing is to facilitate the process of stringent selection of authors’ papers for publication and to suggest specific improvements and amendments. A review should contain an unbiased evaluation of the paper and present a comprehensive analysis of its scientific and methodological strengths and weaknesses. The review is recommended not to exceed 1,500 characters (spaces included), or circa 1,5 A4 pages of size 12 text. 

 

Requirement for content of the review

A reviewer is required to:

1. Determine whether the content of the paper matches the magazine’s profile.

2. Evaluate the content in terms of relevance to the contemporary level of science and technology.

3. Evaluate the significance of the research (its scientific and applied achievements).

4. Check the technical specifications: length, abstract in Russian and English, list of sources and references to it within the text, the authors’ contact information etc.

5. Provide a qualitative and/or quantitative evaluation of the paper’s content:

– factual content;

– descriptive content.

6. Evaluate the completeness and credibility of the information provided in the story.

7. Evaluate the correctness of definitions and wording used (introduced) in the paper.

8. Provide some well-based conclusions and remarks about the paper and recommend to amend it if needed.

The above questions are general; each specific paper calls for an individual approach to evaluation.

The review should end with a clear recommendation to publish it as is, to amend/rework it according to the reviewer’s remarks, or not to publish it in the respective magazine at all.

 

 

Pismo